南开大学专业学院工作细则(试行)
发布时间:2014-12-25  浏览次数:424

南开大学专业学院工作细则(试行)

南党发〔200731

 

为进一步规范管理,健全和完善专业学院日常工作运行机制和重大事项议事决策制度,加强民主管理和民主监督,提高决策的科学性、民主性和规范化管理水平,结合我校实际,制订本细则。


第一章 学院管理体制和工作制度


第一条学校实行校院二级管理,学院在学校的统一领导和政策指导下,在学校规定的职责和权限范围内,全面负责学院内的各项工作,对学校负责。系(所)、教学部、院属科研机构是学院下设的教学、科研基本单位,按照学院规定的职责和权限,组织实施各项工作,对学院负责。学院应积极创造条件,充分发挥系(所)等单位的积极性。

第二条学院坚持民主集中制,实行党政联席会议、分党委(党总支)委员会议等会议制度,并按照相应的议事规则讨论决定学院的重大问题。学院领导班子成员在日常工作中要加强交流,互相协商,在确定重大事项前充分听取教职工的意见。

第三条学院设立教授委员会、学术分委员会、学位评定分委员会、专业技术职务评聘分委员会、学生工作指导分委员会等机构,各委员会在学校规定的职责和权限范围内开展相关工作。

第二章 党政主要工作职责


第四条分党委(党总支)的主要职责

(一)宣传、执行党的方针政策和上级党组织的决议,保证监督党和国家的方针政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行。

(二)参与讨论决定本单位学科建设、教学科研、师资队伍建设、行政管理等工作中的重要事项,支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。

(三)负责领导班子自身建设,提高领导班子成员的综合素质和执政能力。

(四)负责党组织的思想、组织和作风建设,负责稳定工作、统战工作。

(五)负责本单位思想政治工作、师德建设和宣传工作,营造宽松和谐的环境,团结师生员工完成本单位的教学、科研等各项任务。

(六)按照干部管理权限,负责本单位干部的教育、培养、和管理监督工作。

(七)负责本单位党员的教育、管理和发展工作,指导下级党组织的工作。

(八)负责本单位学生思想政治教育的组织开展和辅导员队伍建设工作。

(九)领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织,充分发挥教代会作用,加强民主管理和民主监督。

(十)领导本单位的党风廉政建设工作。

(十一)上级党组织和学校赋予的其它职责。

第五条分党委(党总支)书记是分党委工作的第一责任人,全面主持学院党委(党总支)的各项工作。

第六条学院行政的主要职责

(一)制定并组织实施学科建设规划,特别是重点学科、交叉学科、新兴学科和学科群建设;组织申报学位授权点和重点学科;组织开展各类学科点的评估;建设学科平台等。

(二)组织实施本科和研究生教学计划,制定并落实提高教学质量的保证措施;负责学院教育教学改革;负责专业建设、课程建设、教材建设、公共教学实验室建设;严格教学管理,加强教风和学风建设等。

(三)制定并组织实施学院科研计划;组织申报并努力承担各级各类科研项目,特别是重大的、跨学科的科研项目;组织项目实施,尤其要抓好学术水平或经济、社会效益高、影响大的标志性成果等。

(四)制定并组织实施师资队伍建设规划;负责学院优秀人才培养、引进和学术梯队建设,不断提高师资队伍的学术水平和政治素质;根据学校工作安排和有关规定,实施教职工的岗位聘任、考核等。

(五)执行学校财务规定,制定学院经费的管理和使用办法;做好学院年度经费预算,依法组织收入,并将各项收入纳入学校财务核算体系;依法合理使用经费,勤俭办学,提高办学资金的使用效益;负责院内资产的安全完整,管理并统筹资产的有效合理使用;审查、监督所属单位的经费收支和运行等。

(六)配合学校党委,推进大学生思想政治教育的相关工作,执行学校有关规定,负责各级各类优秀学生(集体)的评选和奖励、违纪学生的处分、学风建设和突发事件的处理;做好招生宣传工作,配合学校招生办公室做好美术类招生、自主招生和保送生的考核及选拔工作;做好就业指导工作,努力提高学生就业比例和就业质量。

(七)组织实施研究生教育管理工作,负责研究生教育中的行政管理,对学位分委员会提出的各项建议做出决定并实施操作,对学位分委员会做出的学术决定组织实施。

(八)负责组织国内外学术交流活动,提高学术交流水平。

(九)负责本单位的廉政建设工作。

(十)学校赋予的其它职责。

第七条院长是学院行政工作的第一责任人,全面主持学院的各项行政工作。


第三章议事机构和议事规则


第八条党政联席会议制度

(一)党政联席会议是学院议事决策的基本制度和主要形式,具体研究学院发展的重大问题,安排部署相应工作。

(二)出席党政联席会议的成员为分党委(党总支)正副书记、学院正副院长,列席人员由党政主要负责人研究确定。根据需要,亦可召开党政联席会议扩大会议,范围可包括系(所)、办公室负责人,党支部书记,学术带头人,院教代会、工会主席,团委书记等。

(三)党政联席会议由院长或书记主持。涉及学科建设、教学、科研等事项由院长主持,涉及干部、奖惩和思想政治工作等事项由书记主持。党政联席会议的议题由书记和院长根据提议研究决定,涉及“三重一大”(重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)的议题必须经党政联席会议集体讨论决定。会议须严格按照预定议题进行,一般不得临时动议。

(四)到会人数超过应到人数的三分之二,党政联席会议方可召开。讨论问题时执行少数服从多数的原则,赞成人数超过应到会人数的半数方为有效,列席人员无表决权。如对问题存在较大分歧,一般应暂缓做出决定,待进一步调研、论证、充分交换意见后再行讨论,必要时可向学校请示。

(五)党政联席会议的主要议事内容包括:

1.研究学院发展规划、年度计划、学科建设规划、师资队伍建设规划以及教学、科研、行政管理等方面的重要改革方案和重要规章制度的制定、修改和废止。

2.研究学科建设、教学改革、科学研究、学生思想教育和管理、招生、就业、学术交流等工作中的重要事项。

3.研究学院岗位设置、岗位聘任、人才引进和培养、干部人事调配、晋职晋级、考核奖惩等干部人事管理工作中的重要事项。

4.通报财务收支等情况,研究学院重要财务问题,包括年度经费预算、组织收入、大额经费使用、大型设备购置、办学资源调配、奖金分配等重要事项。

5.研究学院思想政治工作、精神文明建设、师德建设等工作中的重要事项。

6.研究学院加强党风廉政建设工作的意见和措施。

7.研究重大突发事件的处理。

8.其它重要事项。

(六)党政联席会议实行民主集中制,在重大事项决策过程中,要充分发扬民主,广泛听取教职工的意见和建议,特别是在涉及有关学院发展规划、重大改革方案和教职工切身利益的重大问题时,在决定前应根据需要充分听取学院教授委员会、学术分委员会、学位评定分委员会、教代会、工会等的意见。

(七)党政联席会议应制度化、规范化,一般每月召开12次,遇到重要事项亦可随时召开。凡需党政联席会议讨论决定的重要事项,任何人不得以其它形式替代。党政联席会议上讨论的事项和问题应认真做好记录,并由专人保管,会议决定的事项应做好落实工作。

(八)党政联席会议议事时,凡涉及与会成员本人及亲属的有关议题,有关人员应回避。

第九条分党委(党总支)委员会会议制度

(一)分党委(党总支)是学院的政治核心,对学院工作起保证与监督作用,对学院的改革、发展与院行政共同负有重要责任。

(二)分党委(党总支)委员会会议由书记召集并主持,会议议题由书记根据提议决定。涉及本单位改革发展的重要议题,书记应提前与院长充分沟通。

(三)分党委(党总支)委员会会议须有三分之二以上委员出席方可召开。院长非分党委(党总支)委员的,一般应列席会议。分党委(党总支)委员会会议实行民主集中制,讨论问题时执行少数服从多数原则,全体委员半数以上同意方为有效。

(四)分党委(党总支)委员会会议的主要议事内容包括:

1.讨论决定本单位对党和国家的方针政策及学校各项决定的贯彻落实。

2.讨论分党委(党总支)年度和学期工作计划及工作总结。

3.分析党员、教职工思想状况,提出思想教育工作的意见和措施。

4.分析党支部状况,严格党内生活,提出党支部建设的意见和措施。

5.讨论党员发展工作,提出加强入党积极分子培养教育和预备党员教育的意见和措施。

6.贯彻党管干部的原则,配合学校做好干部推荐、考察工作。按照有关规定,讨论本单位党支部书记、团委书记等干部的配备和教育管理工作。

7.研究学生思想教育工作和院工会、共青团、学生会等群众组织的重要工作。

8.研究党风廉政建设工作。

9.研究统战工作和稳定工作。

10.其它重要事项。

第十条教授委员会

(一)教授委员会是学院重要学术事项的咨询机构,是教授治学和专家学者参与学院民主管理的重要组织形式

(二)教授委员会一般由学院全体教授组成,教授人数较少的学院可包括部分副教授,教授人数较多的学院亦可在系()或二级学科内成立教授委员会。教授委员会设主任1人,副主任1人,任期一年,任期届满重新聘任。主任一般由学院具有较高学术水平、较强组织协调能力、办事公道的教授担任,院长一般不兼任教授委员会主任。分党委(党总支)书记应为教授委员会成员。

教授委员会主任、副主任的产生程序为:

1.召开教授委员会会议,进行民主推荐,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二。以不记名方式投票,得票超过到会委员半数的自然当选,得票未超过到会委员半数的要在民主推荐的基础上进一步征求意见。

2.召开党政联席会议,研究确定主任、副主任建议人选。

3.报人事处。

(三)教授委员会在主任的主持下开展工作,对学院的重大学术决策提供专业咨询。教授委员会会议议题由主任根据教授委员会职责,在与学院党政主要负责人进行沟通后确定。

(四)召开教授委员会会议,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二,讨论问题时执行少数服从多数原则,以无记名投票方式对会议议题进行表决,全体委员半数以上同意方为有效。

(五)教授委员会的主要职责包括:

1.对学院的重要学术政策和改革措施等提出咨询意见。

2.对学院学科建设、教学科研和教师队伍建设等问题中的重大事项向学院提出咨询意见。

3.对有关人员招聘、职称晋升等重要事项向学院提出咨询意见。

4.对其它重要学术事项提出咨询意见。

第十一条学术分委员会

(一)学术分委员会是对学院的重要学术问题进行审议、咨询的学术机构,设主任1 人,副主任12人。学术分委员会主任由校学术委员会主任聘任。

1.学术分委员会委员的产生程序为:

1)召开教授委员会会议,进行民主推荐,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二。专业方向、学科布局和学科带头人的分布情况是民主推荐时的重要考虑因素,校学术委员会委员和分党委(党总支)书记为学术分委员会的当然委员。

2)在民主推荐的基础上进一步征求意见。

3)召开党政联席会议,研究确定委员建议人选。

4)报校学术委员会审批。

2.学术分委员会主任、副主任的产生程序为:

1)召开教授委员会会议,进行民主推荐,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二。

2)在民主推荐的基础上进一步征求意见。

3)召开党政联席会议,研究确定主任、副主任建议人选。

4)报校学术委员会审批。

(二)学术分委员会会议由主任或主任委托的副主任召集和主持,每学期至少召开一次会议。讨论问题时执行少数服从多数原则,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二,以无记名投票方式对会议议题进行表决,全体委员半数以上同意方为有效。

(三)学术分委员会的主要职责为:

1.审议学院学科建设和教学科研规划,对学院学科建设、专业设置、教学科研和师资队伍建设工作中的重大问题提出建议。

2.推进各育人层次的教学“质量工程”,特别注重本科教学中的课程体系、教材建设、师资配备等重要方面,审议新专业的设立与新课程的开设,并对教学质量的重大争议予以仲裁。

3.对科研机构的设置、实验室建设及组织承担国家重大项目等问题提出建议。

4.讨论科研资助计划,评议推荐学院优秀研究成果及奖励事项。

5.对涉嫌违反学术道德的事件进行调查核实,并提出处理意见。

6.组织参加国内外学术交流活动,推动学院学术交流活动的开展。

7.组织推荐国内外重要学术组织的任职人选。

8.指导学院学术刊物的编审工作。

9.工作权限内的其它职责。

第十二条学位评定分委员会

(一)学位评定分委员会是审查本单位有关学位授予及研究生培养过程中有关学术事宜的学术性机构,设主任1 人,副主任12人。学位评定分委员会主任一般由校学位评定委员会委员担任。

1.学位评定分委员会委员的产生程序为:

1)召开教授委员会会议,进行民主推荐,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二。专业方向、学科布局和学科带头人的分布情况是民主推荐时的重要考虑因素。校学位评定委员会委员和分党委(党总支)书记为学位评定分委员会的当然委员。

2)在民主推荐的基础上进一步征求意见。

3)召开党政联席会议,研究确定委员建议人选。

4)报校学位评定委员会审批。

2.学位评定分委员会主任、副主任的产生程序为:

1)召开教授委员会会议,进行民主推荐,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二。

2)在民主推荐的基础上进一步征求意见。

3)召开党政联席会议,研究确定主任、副主任建议人选。

4)报校学位评定委员会审批。

(二)学位评定分委员会举行会议,出席会议人数应达到全体委员的三分之二,会议表决以无记名投票方式进行,全体委员半数以上同意方为有效。

(三)学位评定分委员会的主要职责为:

1.组织申报博士学位授权点、硕士学位授权点,负责申报在我校已获国务院学位委员会批准的博士学位授权一级学科范围内自主设置的硕士授权点和博士授权点。

2.审核研究生指导教师资格,提出当年博士生导师招生建议名单。

3.审核下一年度研究生招生专业目录。

4.审核及修订研究生培养方案和教学大纲。

5.审议学位申请者的申请材料和学位论文答辩委员会决议。

6.对违反规定授予的学位进行学术审核,提出撤销学位的建议。

7.与学院行政机构和学术分委员会共同组织有关学科评估、重点学科申报等事宜。

8.对研究生培养过程中出现的各类学术争议做出仲裁。

9.审议上报优秀学位论文。

10.工作权限内的其它职责。

第十三条专业技术职务评审分委员会

(一)专业技术职务评审分委员会是负责学院各类人员专业技术职务评审工作的组织机构,设主任1 人,副主任12人,其中教授人数不得少于委员总数的三分之二,学院行政和党委(党总支)主要负责人一般分任正、副主任。

专业技术职务评审分委员会委员的产生程序为:

1.召开教授委员会会议,进行民主推荐,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二。专业方向、学科布局和人员分布情况是民主推荐时的重要考虑因素,学院党政主要负责人为专业技术职务评审分委员会的当然委员。

2.在民主推荐的基础上进一步征求意见。

3.召开党政联席会议,研究确定委员建议人选。

4.报学校专业技术职务评审委员会审批。

(二)专业技术职务评审分委员会举行会议,全体委员的三分之二以上出席方为有效,会议表决以无记名投票方式进行,到会委员半数以上同意方为有效。

(三)专业技术职务评审分委员会的主要职责为:

1.审定中级职称人员的任职资格。

2.初步审定高级职称人员(包括兼职教师)的任职资格。

3.工作权限内的其它职责。

(四)在评审时,凡涉及评审组成员及其亲属时,有关人员应回避。

第十四条学生工作指导分委员会

(一)学生工作指导分委员会是本单位开展学生思想政治教育和日常管理的组织机构,设主任1人,副主任12人。学生工作指导分委员会对学校学生工作指导委员会负责。

(二)学生工作指导分委员会主任一般由学院党委(党总支)书记担任,学院分管学生工作的分党委(党总支)副书记或副院长担任副主任。学生工作指导分委员会委员的产生,在民主推荐的基础上,经院党政联席会议研究确定,报校学生工作指导委员会审批。委员既要包括直接从事学生教育管理工作的辅导员、专兼职学生干部,亦要包括专业教师和导师。

(三)学生工作指导分委员会的主要职责为:

1.定期分析学生思想动态,研究制定本单位学生教育管理工作的主要思路和具体措施,对涉及学生成长发展的重大问题提出建议。

2.研究招生、就业、学生党员的培养和发展、各级各类优秀学生(集体)的评选和奖励、学生科研创新项目的立项与资助、违纪学生处分、经济困难学生资助、特殊学生群体指导等重要问题及学生突发事件的应急处置。

3.对加强和改进大学生思想政治教育工作提出意见,推动本单位校园文化、社会实践等第二课堂活动的开展,对学生会、学生社团的活动予以指导和帮助。

4.对辅导员选聘和专兼职学生工作干部的工作提出意见。

第十五条教代会、工会

(一)学院教职工代表大会(以下简称教代会)是在上级教代会和院党委(党总支)领导下,组织教职工群众行使民主权力,参与民主管理和民主监督的重要形式,是推行院务公开的重要渠道。各专业学院应遵照教育部、中国教育工会颁布的《高等学校教职工代表大会暂行条例》,建立健全党委(党总支)领导下的教代会制度(人数在100人以下的学院一般实行教职工大会制度),定期召开会议,一般每年至少召开一次,遇到重要事项亦可随时召开。大会闭会期间,由院教代会常委会或民主管理小组负责日常工作。

(二)学院工会是在上级工会和院党委(党总支)领导下的群众组织,具有代表和组织教职工参与学院的民主决策、民主管理和民主监督的职权。维护教职工合法权益是学院工会的基本职责。

(三)教代会、工会参与民主决策、民主管理和民主监督的主要内容为:

1.审议学院年度工作计划、工作总结、经费收支情况以及阶段性工作安排。

2.审议学院学科建设、专业调整、科研规划、队伍建设等教学、科研、行政管理工作中的重大改革事项以及事业发展规划。

3.审议学院职称晋升、收益分配、岗位责任制度、奖惩办法等涉及教职工切身利益的重大问题。

4.审议加强教职工思想政治工作等的有关制度和措施。

5.监督学院的行政管理、干部考核、干部任免等工作。

6.监督和审议其它重要事项。

第十六条其它

(一)各学院亦可根据工作需要实行其它会议制度,或成立其它委员会。

(二)各种正式会议均应有会议记录。


第四章重大事项的基本决策程序


第十七条 研究生招生的基本程序

(一)召开党政联席会议,研究确定学院研究生招生领导小组成员名单。

(二)学院研究生招生领导小组根据研究生院下达的学院招生总名额确定院内各学科专业招生名额,并将名额分配情况通报学位评定分委员会。

(三)开展招生宣传、咨询和报名工作。

(四)接受校内外优秀毕业生攻读研究生,通过面试考核确定推荐免试名单。

(五)组织初试命题、阅卷工作。

(六)安排研究生复试。

(七)召开招生领导小组会议,研究确定拟录取名单。

(八)公示。

(九)报研究生院,按照学校有关工作程序执行。

第十八条推荐免试研究生的基本程序

(一)公布招生名额。

(二)个人报名。

(三)院内主管学生及教学的部门对报名者进行综合评定(根据情况亦可在各专业系()内组织评定),根据评定结果确定初步名单。

()召开党政联席会议,研究确定免试研究生建议名单。

(五)公示。

(六)报教务处,按照学校有关工作程序执行。

第十九条学士学位授予的基本程序

(一)本科生培养单位对应届本科毕业生有关情况进行审查,提出授予学士学位的建议名单。

(二)报教务处,按照学校有关工作程序执行。

第二十条硕士学位授予的基本程序

(一)申请人提出答辩申请,通过答辩资格审查者方可进行答辩。

(二)成立答辩委员会,其名单须经学位评定分委员会批准。答辩委员会一般由5位专家组成。指导教师可参加答辩委员会,并有表决权。

(三)论文答辩。答辩委员会以无记名方式对论文进行投票表决,三分之二或三分之二以上委员赞成的,方为通过。表决时,未出席委员不得会外、委托他人或以通讯的方式投票,决议需经答辩委员会主席签字。

(四)报学位评定分委员会审议。

(五)报校学位评定委员会,按照学校有关工作程序执行。

第二十一条博士学位授予的基本程序

(一)博士论文答辩资格审查。

(二)申请博士论文答辩者通过论文评阅后,方可进行论文答辩,论文答辩须提前3天公告。

(三)成立答辩委员会,其名单须经学位评定分委员会批准。答辩委员会由57位专家组成,其中至少应有2名校外专家,博士生导师人数需占答辩委员的三分之二或三分之二以上,主席须由校外博士生导师担任。指导教师可参加答辩委员会,并有表决权。

(四)学院按照有关要求筹备答辩会。

(五)论文答辩。出席论文答辩会的委员未达到规定的最低人数时,论文答辩应改期进行。论文答辩委员会以无记名方式投票,至少三分之二委员赞成方为通过,表决时,未出席委员不得会外、委托他人或以通讯的方式投票,决议需经答辩委员会主席签字。

(六)报学位评定分委员会审议。

(七)报校学位评定委员会,按照学校有关工作程序执行。

第二十二条引进杰出人才的基本程序

(一)申请人提交应聘材料, 对申请人进行资格审查。

(二)通过函评方式对应聘人员的学术水平等情况进行专家评审。

(三)召开教授委员会会议,应聘人员在会上做报告,介绍研究成果和个人情况,与会教授提问,以无记名投票方式确定人才引进初步人选。

(四)召开党政联席会议,研究确定人才引进建议人选。

(五)报人事处,按照学校有关工作程序执行。

第二十三条招聘教师的基本程序

(一)在学校批准的学院年度用人计划内,由人事处发布教师需求信息。

(二)应聘者提交申请材料,对申请人进行资格审查。

(三)学院对应聘者的材料进行分类整理汇总后分送各系(所),由各系(所)审查后确定候选人。

(四)召开教授委员会会议(所应聘的系(所)全体教授应参加会议),应聘人员在会上做自我介绍(应聘者应在会议召开前试讲课程),与会教授提问,以无记名投票方式确定拟聘教师初步人选。

(五)召开党政联席会议,研究确定拟聘教师名单。

()报人事处,按照学校有关工作程序执行。

第二十四条 专业技术职务评审的基本程序

(一)个人提交申请材料。

(二)专业技术职务评审分委员会对经人事处初审合格人员的信息进行复核。

(三)召开教授委员会会议,由申请人报告工作和介绍个人研究成果,与会教授对申请人进行评议,以无记名投票方式确定专业技术职务晋升候选人,票数未过半数者淘汰。

(四)将候选人材料送同行专家评审。

(五)召开专业技术职务评审分委员会会议,研究确定专业技术职务晋升建议名单。

(六)报人事处,按照学校有关工作程序执行。

第二十五条岗位聘任的基本程序

(一)成立由学院党政主要负责人、系(所)负责人和教代会、工会负责人等组成的岗位聘任领导小组。

(二)学院依据学校的有关规定,结合本院情况,制定聘任办法。

(三)教职工本人提出岗位应聘申请。

(四)对申请人进行资格审查,资格审查通过者提交岗位应聘报告。

(五)召开岗位聘任领导小组会议,集中审议应聘报告(应聘报告分书面报告和会议报告两种),参照业绩考核结果提出岗位聘任初步方案

(六)召开党政联席会议,研究确定岗位聘任方案。

(七)公示。

(八)报人事处,按照学校有关工作程序执行。

第二十六条博士生导师遴选的基本程序

(一)申请人提出申请。

(二)资格审查。

(三)召开本学科博士生导师会议,审议有关申请材料,进行无记名投票,经应出席会议的全体博士生指导教师半数以上同意者,方为通过初选。

(四)召开学位评定分委员会会议,出席会议人数应达到全体委员的三分之二,参考本学科博士生导师会议审议结果,讨论申请人情况,以无记名投票方式表决,经半数以上全体委员同意者列为推荐人选。

(五)将推荐名单报研究生院,对被推荐人进行同行专家评议。

(六)召开学科评议组会议,对同行专家评议通过者进行评审,以无记名投票方式表决,获学科评议组全体成员三分之二及以上同意者方为通过。

学科评议组成员的产生程序为:

1.召开教授委员会会议,进行民主推荐,参加会议的委员数不得少于全体委员数的三分之二。

2.在民主推荐的基础上进一步征求意见。

3.召开党政联席会议,研究确定成员建议名单。

4.报研究生院审批。

(七)报研究生院,按照学校有关工作程序执行。

第二十七条处置学生突发事件的基本程序

(一)学院党政领导和相关负责人在第一时间赶到现场。

(二)及时报告学校有关部门。

(三)启动相关应急预案,研究解决方案。

(四)如遇学生发生重大疾病或伤亡事件,应及时通知学生家长,并协助其处理相关事宜。

(五)配合公安机关和学校有关部门做好调查取证工作。

(六)及时总结,消除事件不良影响,做好稳定工作。

第二十八条经费分配、使用的基本程序

(一)院内各单位根据需要向学院上报年度经费申请。

(二)汇总各单位的年度经费申请,根据事业发展需要和资金来源情况,在广泛征求意见的基础上,制定学院年度经费预算。

(三)召开党政联席会议,研究确定经费预算方案。主管财务的负责人具体负责经费的日常管理,经费的使用应遵守学校的财务制度,并注意提高使用效益,大额资金的使用须经党政联席会议研究决定。

(四)年末或下年初检查预算执行情况,提交党政联席会议,由院长或主管财务的副院长在全院教职工大会上作年度财务报告。

第二十九条实验室、办公用房等分配的基本程序

(一)公布房源。

(二)院内各有关单位提出房屋使用申请。

(三)根据事业发展需要,在广泛征求意见的基础上,形成初步分配方案。

(四)召开党政联席会议,研究确定分配方案。

(五)公示。

第三十条评选先进人物、奖教金、奖(助)学金的基本程序

(一)发布评奖信息。

(二)以申请人自荐或他人推荐的方式报名。根据不同奖项,亦可以系(所)、专业班级等为单位推荐符合条件的初步人选。

(三)召开党政联席会议,研究确定获奖名单。

(四)公示。

(五)报学校有关部门,按照学校有关工作程序执行。

第三十一条选拔院长助理的基本程序

(一)根据工作需要,提出本单位设立院长助理的申请(原则上一个单位仅设1名院长助理,特殊情况可设2名)。

(二)根据对院长助理的条件要求,在广泛征求意见的基础上,召开党政联席会议,研究确定院长助理拟聘人选。

(三)报党委组织部,按照学校有关工作程序执行。

第三十二条选拔非处级系(所)、研究中心负责人的基本程序

(一)分党委(党总支)组织民主推荐。民主推荐采取组织推荐与个人推荐相结合的方式,根据需要,亦可由党委组织部直接组织民主推荐。

(二)参考民主推荐结果,在广泛征求意见的基础上,召开党政联席会议,研究确定考察人选,并按照规定的程序进行民主考察。

(三)报党委组织部,按照学校有关工作程序执行。


第五章任期制

第三十三条分党委(党总支)换届

(一)根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的有关规定,专业学院党的委员会(总支部委员会),由党员大会选举产生,任期4年,任期届满,要按照学校党委的统一要求进行换届选举。

(二)分党委(党总支)换届的基本程序

1.任期届满的分党委(党总支)向学校党委组织部提交换届选举的请示。

2.经批复后,酝酿、提名、确定新一届委员会委员候选人初步人选并报党委组织部审批。

3.完成本届委员会工作报告并报党委组织部。

4.召开党员大会或党员代表大会(需召开党员代表大会的分党委(党总支),应按要求做好党员代表大会代表选举工作),选举新一届委员会委员和书记、副书记。

5.报学校党委,按照学校有关工作程序执行。

第三十四条学院行政班子换届

(一)专业学院行政班子每届任期4年,任期届满,按照学校党委的统一要求进行换届。班子成员最多连任2届,同一职务连续任职超过2个任期者,原则上不再提名为候选人。行政班子换届应坚持公开、平等、竞争、择优的原则。

(二)行政班子换届的基本程序为:

1.提交换届请示。

2.行政班子成员完成个人述职报告。

3.召开行政班子工作总结会,完成本届行政班子工作总结。

4.召开全院教职工大会或教职工代表大会,由行政班子成员做个人述职报告,院长代表行政班子做工作总结报告。

5.在参会范围内对行政班子和行政班子成员在任期内的工作完成情况进行民主评议,就下一届行政班子人选进行民主推荐。

6.组织部当场收回民主评议表和民主推荐表,按照学校有关工作程序执行。

第三十五条坚持离任经济责任审计制度,对院长、主管财务的副院长及其他工作中涉及经济活动的中层干部进行离任经济责任审计,亦可根据工作需要进行届中审计。


第六章院务公开


第三十六条院务公开是校务公开的重要组成部分,是学院日常事务工作的重要方面,是教职工群众参与民主决策、民主管理、民主监督的基础和前提。

第三十七条学院党委书记和院长要严格遵守重大问题必须经集体讨论决定的原则,严格遵循议事规则和决策程序,对涉及群众切身利益的事项,要公开办事程序和结果,接受全院教职工的监督。分党委(党总支)书记每学期要向全院党员报告一次工作,院长每学期要向全院教职工或教职工代表大会报告一次工作,听取意见和建议。

第三十八条院务公开的主要内容

(一)学院的发展规划、年度工作计划、各项改革方案及实施情况。

(二)学院有关教职工的聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定等政策规定、程序及结果。

(三)学院经费及其它各项收入的来源、支出和使用管理情况。

(四)党政领导干部廉洁自律各项规定及其执行情况,党风廉政建设责任制执行情况,领导干部经济责任审计结果。

(五)学院机关各类办事程序。

(六)学生奖学金、助学金发放,勤工助学、特困生资助办法,学生保送等涉及学生切身利益的事项。

(七)依据规定其它应公开的事项。

第三十九条院务公开的主要途径包括:定期召开教职工会议,设立院务公开网站、公告栏、公示栏、公开意见箱,及时召开各种类型和不同层次的座谈会等。应充分发挥教代会、工会和其它专业性委员会的民主监督作用。


第七章考核


第四十条考核工作是建立健全岗位责任制,加强管理的重要环节,考核的目的在于客观评价每个教职工的实际表现,激励先进,提高工作效率,合理地实施奖惩,确保学校工作目标的实现。

第四十一条考核工作以岗位职责为依据,以岗位管理为核心,以德、能、勤、绩为基本内容(对中层干部的考核还包括廉洁方面的内容),坚持客观、公正、公开、规范的原则,采取定性与定量相结合,聘期考核、年度考核与日常考核相结合,群众评议和组织评价相结合的方式,对教职工的思想政治表现、职业道德、工作态度、工作业绩和履职情况进行全面考核,重点考核工作实绩。

第四十二条学院以岗位聘任领导小组为基础,成立考核领导小组,具体负责本单位的考核工作。

第四十三条对学院领导班子和班子成员考核的基本程序

(一)召开领导班子民主生活会,班子成员互相交换意见后,集体讨论形成领导班子考核述职报告,领导干部个人根据岗位目标完成情况撰写个人考核述职报告并填写考核表。

(二)召开教职工全体大会或教职工代表大会,由领导班子成员做个人述职报告,院长代表领导班子做工作总结报告。

(三)在参会范围内对领导班子和领导班子成员个人进行民主评议,党委组织部工作人员当场发放并收回民主评议表(根据需要,对领导班子和班子成员的考核亦可增加校领导评议和学院与机关互评环节)。

(四)党委组织部汇总评议结果。

第四十四条一般教师、学生思想政治辅导员、教辅人员、管理干部及其他职工考核的基本程序

(一)提交个人考核述职报告,填写考核表。

(二)被考核者在本部门一定范围内做述职报告。

(三)考核领导小组在听取考核者所在单位群众意见的基础上,结合被考核者实际工作情况,提出考核意见。

(四)将考核结果报人事处。

第四十五条考核结果的使用

(一)个人考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核结果为优秀的给予一次性奖励;考核结果为合格以上的继续聘用;考核结果为不合格的,不予发放年终一次性奖金及职务岗位津贴的40%部分,并予以批评教育;连续两年考核不合格的,学校与其解除聘用合同。

(二)考核结果为优秀的中层干部由学校给予一次性奖励,考核结果为不合格的中层干部,由学校党委进行劝诫谈话,根据不同情况予以调整工作、降职、责令辞职或免职,取消原级别岗位聘任资格。

(三)考核结果为优秀的中层领导班子,由学校给所在单位拨发奖励经费。


第八章附则


第四十六条本细则适用于实体专业学院和系。

第四十七条本细则由党委组织部负责解释。

第四十八条本细则自公布之日起施行。